Como gerenciar minha academia da melhor maneira?

Saiba como gerenciar o seu negócio de maneira que sobre tempo para novos planos!

Por trás de toda academia bem sucedida existe algum sistema ou software de gerenciamento que tem acesso a todos os setores e monitora as atividades da empresa. Caso ainda não tenha adotado um software de gestão para o seu negócio, é provável que você esteja desperdiçando tempo de sua rotina empresarial.

O sistema de gestão que será contratado para a sua academia e o modelo de pagamento utilizado serão determinantes em relação ao progresso de sua empresa, visto que os principais pilares para o sucesso se apoiam nessas escolhas.

Considerando o peso dessa decisão para um negócio, muitos empresários possuem dúvidas em relação ao melhor sistema de gestão para sua empresa. O mesmo ocorre em relação a questão financeira, já que o método de pagamento escolhido irá impactar diretamente sobre o fluxo de caixa de sua academia.

É importante saber também que as opções de pagamento oferecidas aos clientes por sua empresa terá grande influência sobre a decisão do cliente de finalizar uma compra.

O que fazer quando decisões tão importantes para a continuidade do seu negócio causam tanta insegurança?

Fique calmo, respire! O Galax Pay preparou este post para ajudá-lo a entender mais sobre como funcionam os sistemas de gestão, como o método de pagamento influencia o seu negócio e como tomar a melhor decisão.  

 

Pagamento

Primeiramente vamos falar sobre os modelos de pagamento para a sua academia, pois sem receber as mensalidades, se tornará impossível prosseguir com o seu negócio.

Independente do segmento, toda empresa deve ter um departamento financeiro para resolver pendências, fazer acordos, avaliar os investimentos, contratar funcionários, repor  equipamentos, entre outras tarefas de gestão e manutenção. Quando o financeiro de uma empresa é debilitado, todo o empreendimento sofre com isso.

Escolher o método de pagamento de sua empresa é muito importante e deve ser estudado antes de qualquer decisão. Ter definido a aceitação ou não de cheques, o número de parcelas que será permitido, se a cobrança será feita por boletos ou no próprio estabelecimento, é crucial para o controle financeiro.

Todas essas questões apresentam vantagens e desvantagens que precisam ser consideradas: cheques podem ser sustados, parcelamentos cobram altas taxas dos administradores, além de ocupar um grande limite do cartão de clientes boletos são perdidos e esquecidos, e ter que pagar no estabelecimento abre brechas para o descompromisso.

Após uma observação do mercado, foi desenvolvido um novo modelo de pagamento: o pagamento recorrente. Esse modelo tem ganhado cada vez mais força e a aceitação por parte dos consumidores e gestores, visto que apresenta diversos benefícios como:

- Otimização do tempo;

- Comodidade para você e seu cliente;

- Não usa todo o limite do cartão de crédito do cliente;

- Não precisa pagar aluguel da maquininha;

- Redução das taxas de inadimplência e muito mais.

 

Pagamento recorrente: o que é?

O pagamento recorrente é uma opção de transação muito utilizada por empresas que trabalham com serviços estabelecidos por contrato periódicos, ou seja, contratos realizados por períodos determinados.

Os valores acordados podem ser divididos em mensalidades trimestrais (3 meses), semestrais (seis meses) ou anuais (doze meses), e podem também contar com outras opções a depender do sistema contratado para a sua academia e o combinado com os clientes.

O sistema de pagamento recorrente Galax Pay oferece além de todos os benefícios já ditos, a opção de colocar os planos de sua academia lado a lado, facilitando a percepção e entendimento de seu cliente.

 

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Exemplo com os planos oferecidos pelo sistema Galax Pay.

 

Como funciona

Após contratar um sistema de pagamento recorrente com uma empresa especializada e que ofereça essa solução para o mercado, será necessário realizar o cadastro de seus clientes. Será preciso informar alguns dados de cada cliente sendo estes:

- Nome completo do cliente ou razão social;

- CPF e/ou CNPJ;

- E-mail para contato;

- Números de telefones para contato.

O cadastro do cliente será feito no sistema, juntamente com informações sobre a cobrança. Após essa etapa, você terá acesso a uma página que possibilitará o cadastro de todos os dados necessários a respeito da cobrança.

Como intuito principal do sistema de pagamento é ser prático para facilitar o dia a dia dos administradores, existe no sistema a possibilidade de integração com sistemas de gestão empresarial. Dessa forma, uma vez que o seu cliente está cadastrado, os pagamentos serão gerados para ele de maneira automatizada.

Veja como o sistema de gestão funciona, mas antes, assine a nossa newsletter para saber mais sobre o pagamento recorrente!

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Sistema de gestão

Os sistemas de gestão são desenvolvidos especificamente para melhorar a sua rotina empresarial, proporcionando diversos benefícios. Uma de suas principais metas é facilitar o fluxo de informações de sua academia para otimizar a tomada de decisões dentro da empresa.

Através desse sistema, é possível analisar informações em diferentes níveis, permitindo acompanhar em tempo real os indicadores de performance que ajudam na gestão. Com o uso desse sistema você pode, por exemplo, acompanhar quantos alunos estão treinando em sua academia a qualquer momento.

Veja o sistema de gestão para academias Pro-Treino, que disponibiliza funcionalidades como a integração com a catraca, terminal de autoatendimento, aplicativo para aluno e treinador, além da criação automática de treinos.

Conheça mais sobre o sistema Pró-Treino e aproveite as oportunidades proporcionadas pela aquisição desse sistema, que permite o acompanhamento do que acontece com sua academia, possibilitando a antecipação de problemas em relação a evasão e a inadimplência.

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Sistema Pro-Treino.

 

Ainda está em dúvida sobre implantar ou não um sistema de gestão na sua academia, e não sabe qual o melhor método de pagamento para o seu negócio? Continue com a gente e descubra!

 

Integração

Integração é a palavra-chave para que você se convença! Como já citado anteriormente, é possível fazer a integração entre os sistemas de pagamento e de gestão empresarial. Para facilitar a explicação usaremos o sistema de pagamento recorrente Galax Pay e o sistema de gestão Pro-Treino para exemplificar como ocorre o processo.

Os sistemas citados são completamente integrados e por esse motivo, ao fazer o cadastro do seu cliente durante a matrícula em sua academia você terá uma gestão completa, que irá informar a frequência do aluno, os horários que ele esteve presente, qual o maior período de faltas, além de cadastrar a cobrança e seus detalhes uma única vez.

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Integração entre os Sistemas Pro-Treino e Galax Pay.

 

Ao contratar os sistemas Pro-Treino e Galax Pay, será possível automatizar a parte burocrática de sua academia, fazendo com que a sua gestão fique mais simples, direcionada e assertiva. Você poderá se dedicar aos pequenos detalhes que são os diferenciais para todo negócio em expansão.


Não perca mais tempo! Adquira já para a sua academia um sistema de gestão que vai realmente fazer a diferença para o seu negócio. Entre em contato com a equipe Pro-Treino e saiba mais!

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